Το Azeus Convene είναι μια πολυβραβευμένη και κορυφαία πύλη που χρησιμοποιείται από τα διοικητικά συμβούλια του FTSE 100, Fortune 500, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, κυβερνήσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς σε περισσότερες από 80 χώρες. Σχεδιασμένο για να καλύψει τις ανάγκες ανώτερων στελεχών και διοικητικών στελεχών, ο Azeus Convene υποστηρίζει πιο έξυπνες συναντήσεις - λιγότερες προσπάθειες με καλύτερα αποτελέσματα. Χτισμένο με εργαλεία πλούσια σε χαρακτηριστικά, επιτρέπει στους χρήστες του να εκτελούν ψηφιακές συναντήσεις που βελτιώνουν τη διαφάνεια και την υπευθυνότητα σε έναν οργανισμό και τους επιτρέπουν να επιτύχουν υψηλότερα επίπεδα παραγωγικότητας και συνεργασίας μέσα και έξω από την αίθουσα συνεδριάσεων.
Χαρακτηριστικά:
»Προετοιμασία προετοιμασίας συναντήσεων
Ελαχιστοποιήστε τις καθυστερήσεις και τις ανεπάρκειες κατά την προετοιμασία των συνεδριάσεων
• Μεταφέρετε και αποθέστε έγγραφα σε μια ατζέντα
• Προσκαλέστε τους συμμετέχοντες εν πτήσει
• Διανομή συσκέψεων και εγγράφων στους συμμετέχοντες
• Αποστολή προσκλήσεων συνάντησης, υπενθυμίσεων και ειδοποιήσεων
• Προγραμματίστε μία ή μία επαναλαμβανόμενη συνάντηση
»Παρουσίαση συναντήσεων
Ενεργήστε τους διευθυντές και εξασφαλίστε αποτελεσματική λήψη αποφάσεων στην αίθουσα συνεδριάσεων
• Ξεκινήστε απομακρυσμένες συναντήσεις
• Ενεργοποίηση αλληλεπίδρασης σε πραγματικό χρόνο
• Η άμεση προσοχή του συμμετέχοντα μέσω εργαλείου δείκτη λέιζερ
• Παρακολουθήστε τη ροή του παρουσιαστή μέσω του συγχρονισμού σελίδας
• Δημιουργήστε κοινόχρηστους και ιδιωτικούς σχολιασμούς στο έγγραφο
»Διανομή εγγράφων μετά τη συνεδρίαση
Ασφαλίστε τη διανομή εμπιστευτικών πληροφοριών στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου
• Ελέγξτε προηγούμενες συναντήσεις και εκχωρημένες ενέργειες
• Λήψη σχολιασμών στα έγγραφα συσκέψεων
• Αποστολή περιλήψεων συνόδου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Δημιουργήστε και διανείμετε στιγμιαία λεπτά συνάντησης
• Συμπίεση πακέτων συσκέψεων ως PDF
»Ασφάλεια με μια ματιά
Εφαρμόστε τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας για τον οργανισμό σας
• φιλοξενία συμβατή με SSAE16 και ISO27001
• Κρυπτογράφηση δικτύου και εγγράφων AES-256
• Ταυτότητα πολλαπλών παραγόντων
• Μοντέλο αποκρυπτογράφησης on-the-fly
• Έλεγχος πρόσβασης χρήστη
»Πρόσβαση σε έγγραφα οπουδήποτε
Πρόσβαση σε αρχεία οπουδήποτε - με ή χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο. Λάβετε ενημερώσεις σχετικά με τις συναντήσεις και τα πιο πρόσφατα έγγραφα μόλις συνδεθείτε στο διαδίκτυο
»Ενεργοποιήστε την ενοποίηση επιχειρήσεων
Ενσωμάτωση Συγκέντρωση με επιχειρηματικές λύσεις όπως SharePoint, Dropbox, Box και κ.λπ.
Το Azeus Convene αναπτύσσεται με έμφαση στην ανταπόκριση στις προκλήσεις των επιχειρήσεων και των δημόσιων υπηρεσιών που απαιτούν προστασία δεδομένων, έλεγχο, διαθεσιμότητα και ασφάλεια εφαρμογών. Χτισμένο με ισχυρούς μηχανισμούς ασφαλείας σε όλο το σύστημα, το Azeus Convene εγγυάται την προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών και την εξαιρετική εμπειρία του χρήστη για όλο το διοικητικό συμβούλιο.
Η παγκόσμια ομάδα επαγγελματιών μας είναι διαθέσιμη 24/7/365 για να απαντήσει σε ερωτήματα οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας. Ως κορυφαίο λογισμικό διαχείρισης πλατφόρμας, έχουμε αφιερωμένους εμπειρογνώμονες για τη διεξαγωγή εκπαιδευτικών συναντήσεων πρόσωπο με πρόσωπο και σε απευθείας σύνδεση για τον οργανισμό σας.
Με καλύτερα σχεδιασμένα χαρακτηριστικά, το Convene εγγυάται την παροχή μιας απρόσκοπτης εμπειρίας συσκέψεων χωρίς χαρτιά σε όλες τις συσκευές.